Privatumo politika

Atnaujinta: 2026 m. liepa 9 d.

Ši Privatumo politika aprašo, kaip ProcureFlow (ProcureFlow Automation Uždaroji Akcinė Bendrovė) renka, naudoja ir saugo jūsų asmeninę informaciją. Esame įsipareigoję saugoti jūsų privatumą ir atsakingai tvarkyti jūsų duomenis. Ši politika paaiškina, kokios informacijos renkame, kaip ją naudojame ir kokios teisės jums priklauso.

Kas mes esame

Mes – duomenų valdytojas, atsakingas už jūsų asmeninės informacijos apdorojimą. Mūsų paslaugos yra skirtos pirkimo užsakymų ir tiekėjų mokėjimų automatizavimui. Visa informacija, kurią renkame, tvarkoma pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (GDPR) ir Lietuvos duomenų apsaugos įstatymus. Mūsų kontaktinė informacija pateikta šio dokumento pabaigoje.

Kokią informaciją renkame

Mes renkame skirtingus duomenų tipus, kad galėtume suteikti mūsų paslaugas ir pagerinti jūsų naudojimosi patirtį. Tai apima:

• Asmeniniai duomenys: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, įmonės pavadinimas ir pozicija, kai jūs užsiregistruojate arba susisiekiate su mumis
• Naudojimo duomenys: informacija apie tai, kaip naudojatės mūsų svetaine ir paslaugomis, įskaitant puslapius, kuriuos aplankote, ir veiksmus, kuriuos atliekate
• Techniniai duomenys: jūsų IP adresas, naršyklės tipas, operacinė sistema ir prieigos laikas
• Slapukai ir panašios technologijos: mes naudojame slapukus, kad patobulinome jūsų naudojimosi patirtį

Duomenų apdorojimo teisiniai pagrindai

Mes apdorojame jūsų duomenis remiantis šiais teisiniais pagrindais:

• Jūsų sutikimas: Mes prašome jūsų leidimo apdoroti duomenis tiems tikslams, kurie nereikalingi pagal sutartį arba įstatymus
• Sutarties vykdymas: Renkame ir naudojame duomenis, kurie būtini mūsų paslaugoms suteikti ir jūsų sąskaito tvarkyti
• Teisėti interesai: Apdorojame duomenis, kurie yra būtini mūsų verslo tikslams, tokiems kaip saugumas, sukčiavimo prevencija ir paslaugų tobulinimas
• Teisiniai įpareigojimai: Gali tekti apdoroti duomenis, jei to reikalauja galiojantys įstatymai ar valdžios institucijos

Kaip naudojame jūsų informaciją

Mes naudojame jūsų asmeninę informaciją šiais tikslais:

• Mūsų paslaugų teikimui ir jūsų sąskaito valdymui
• Jūsų užklausų atsakymui ir pagalbos teikimui
• Paslaugų pagerinimui ir naujo funkcionalumo kūrimui
• Saugos problemų nustatyti ir sukčiavimui bei neteisėtiems veiksmams prevencijos
• Komunikacijai apie mūsų paslaugas, atnaujinimus ir teisinės informacijos apie politikos pakeitimus
• Naudojimo statistikos rinkimui ir analizei paslaugų tobulinimui

Duomenų saugojimo laikas

Mes saugome jūsų asmeninę informaciją tik tol, kol ji reikalinga mūsų nurodytiems tikslams arba kol galioja galiojantys įstatymai. Konkrečiai:

• Kontaktinės formos žinutės: Saugomos iki 24 mėnesių nuo paskutinės sąveikos
• Naudojimo duomenys ir analitika: Saugomos iki 12–14 mėnesių
• Serverio žurnalai: Saugomos iki 12 mėnesių
• Slapukų duomenys: Saugomos laikotarpiui, nurodytam slapuko nustatymuose, arba iki 12 mėnesių
• Sąskaito duomenys: Saugomos tol, kol jūsų sąskaita yra aktyvi, ir 6 mėnesių po jos deaktyvacijos dėl teisinių reikalavimų

Jūsų teisės

Jūs turite šias teises pagal GDPR ir Lietuvos duomenų apsaugos įstatymus:

• Prieigos teisė: Galite paprašyti kopijos jūsų asmeninės informacijos, kurią mes saugome
• Taisymo teisė: Galite paprašyti mus ištaisyti neteisingą arba neišsamią jūsų asmeninę informaciją
• Ištrynimo teisė: Tam tikromis aplinkybėmis galite paprašyti mūsų ištrinti jūsų asmeninę informaciją
• Apdorojimo ribojimo teisė: Galite paprašyti mūsų apriboti jūsų duomenų apdorojimą
• Duomenų pernešimo teisė: Galite paprašyti mūsų jūsų asmeninę informaciją suteikti struktūrizuotu, dažnai naudojamu formatu
• Neprieštaravimo teisė: Galite nesutikti su tam tikrais duomenų apdorojimo būdais

Slapukai

Mūsų svetainė naudoja slapukus ir panašias technologijas, kad pagerinti jūsų naudojimosi patirtį. Slapukai yra maži tekstiniai failai, kurie saugomi jūsų įrenginyje. Jie padeda mums prisiminti jūsų nustatymus, analizuoti naudojimą ir personalizuoti turinį. Jūs galite valdyti slapukų nustatymus savo naršyklės nustatymuose. Daugiau informacijos apie slapukus rasite mūsų Slapukų politikoje.

Duomenų saugumas

Mes naudojame atitinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotume jūsų asmeninę informaciją nuo neteisėto prieigos, pokyčio ar sunaikinimo. Vis dėlto, joks interneto perdavimas ar elektroninis saugojimas nėra 100 proc. saugus. Mes stengimės apsaugoti jūsų duomenis, tačiau negali garantuoti absoliutų saugumą.

Trečiosios šalys

Mes gali bendrinti jūsų asmeninę informaciją su trečiosiomis šalimis, tik jei tai reikalinga mūsų paslaugoms suteikti arba jei turime jūsų sutikimą. Šios trečiosios šalys įsipareigotos saugoti jūsų duomenis pagal tą pačią privatumo politiką. Jei pasiūlome jūsų duomenis kitoms šalims, jūs turite teisę žinoti apie tai ir priešintis tam.

Duomenų persiuntimas

Jūsų asmeninė informacija gali būti persiųsta, saugoma arba apdorota šalyse, kurios gali turėti kitą duomenų apsaugos lygį nei jūsų šalis. Kai renkame duomenis iš jūsų, jūs sutinkate, kad tokie persiuntimiai gali įvykti. Mes imamės atitinkamų priemonių, kad apsaugotume jūsų duomenis tokiose situacijose.

Svetainės atnaujinimai

Mes gali atnaujinti šią Privatumo politiką iš laiko į laiką, kad atspindėtume pokyčius mūsų praktikose, technologijoje ar galiojančiuose įstatymuose. Kai atliekame reikšmingus pokyčius, paskelbsime atnaujintą politiką šioje svetainėje ir atnaujinsime „Atnaujinta" datą. Jūsų nuolatinis mūsų paslaugų naudojimas reiškia jūsų sutikimą su atnaujinta politika.

Duomenų apsaugos priežiūros institucija

Jūs turite teisę pateikti skundą Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos inspekcijai, jei manote, kad mes pažeidėme jūsų duomenų apsaugos teises. Skundą galite pateikti per jų oficialią svetainę arba susisiekę tiesiogiai su inspektūra.